What is E-mail? Everything You Need To Know About E-mail in Hindi

What is E-mail? Everything You Need To Know About E-mail in Hindi

ई-मेल का परिचय
इलेक्ट्रॉनिक मेल या ई-मेल, संभवतः सबसे लोकप्रिय और व्यापक रूप से उपयोग किया जाने वाला इंटरनेट फ़ंक्शन है। ई-मेल, ईमेल या सिर्फ मेल, दोस्तों या सहकर्मियों के साथ संवाद करने का एक तेज़ और कुशल तरीका है। आप एक समय या हजारों में एक व्यक्ति के साथ संवाद कर सकते हैं; आप फ़ाइलें और अन्य जानकारी प्राप्त और भेज सकते हैं। तुम भी इलेक्ट्रॉनिक पत्रिकाओं और समाचार पत्र की सदस्यता ले सकते हैं।
आप एक ही इमारत में या दुनिया के दूसरी तरफ एक व्यक्ति को ई-मेल संदेश भेज सकते हैं।
यह पोस्ट बॉक्स, डाक घर, लिफाफे और पते के साथ हमारी पारंपरिक मेल प्रणाली के समान है। अंतर यह है कि ऑस्ट्रेलिया पोस्ट के बजाय आपके संदेशों को आपके लिए दुनिया भर में वितरित करने के लिए, संदेश इलेक्ट्रॉनिक रूप से कंप्यूटर नेटवर्क (इंटरनेट) के माध्यम से अन्य कंप्यूटर उपयोगकर्ताओं को भेजे जाते हैं और वहां पहुंचने के लिए कुछ समय लेते हैं, और आपको नहीं करना है पत्र बॉक्स के लिए चलो!
जिस तरह आप सामान्य पत्र (घोंघा मेल) में अपने पत्रों के साथ अटैचमेंट भेज सकते हैं, उसी तरह आप कंप्यूटर दस्तावेज़, ग्राफिक्स, सॉफ्टवेयर या अन्य कुछ भी भेज सकते हैं जिसे ईमेल संदेश से जुड़े डिजिटल रूप में बदल सकते हैं।
एक ई-मेल पता इलेक्ट्रॉनिक मेल संदेशों के आदान-प्रदान के प्रयोजनों के लिए एक व्यक्ति और कंप्यूटर की पहचान करता है। ई-मेल पते की मूल संरचना है:
[email protected]second-level-domain.first-level-domain
इंटरनेट मेल सिस्टम SMTP, सिंपल मेल ट्रांसफर प्रोटोकॉल के कारण काम करता है। एसएमटीपी प्रोटोकॉल के टीसीपी / आईपी सूट का हिस्सा है। SMTP एक प्रोटोकॉल, या नियमों का सेट है जो इलेक्ट्रॉनिक मेल को इंटरनेट के माध्यम से आसानी से स्थानांतरित करने में सक्षम बनाता है। SMTP के कारण, एक UNIX मशीन एक PC या Macintosh कंप्यूटर को मेल भेज सकती है और इसके विपरीत।


इलेक्ट्रॉनिक मेल क्लाइंट / सर्वर सिद्धांत पर काम करता है। क्लाइंट प्रोग्राम, सर्वर कंप्यूटर पर सूचना और सेवाओं तक पहुँचने के लिए उपयोगकर्ता को सर्वर के साथ इंटरैक्ट करने में सक्षम बनाता है। मेल पढ़ने और भेजने के लिए, उपयोगकर्ताओं को उस कंप्यूटर तक पहुँचने की आवश्यकता होती है जहाँ उनका मेल रहता है (सर्वर)।
क्लाइंट एप्लिकेशन वह इंटरफ़ेस है जो उपयोगकर्ता को नए संदेशों को पढ़ने, उत्तर देने, अग्रेषित करने, रचना करने और भेजने की सुविधा देता है। ई-मेल क्लाइंट प्रोग्राम के कुछ उदाहरण हैं क्वालकॉम यूडोरा, पाइन, एल्म और लोटस सीसी: मेल।
एक इलेक्ट्रॉनिक मेल संदेश केवल पाठ तक सीमित नहीं है। अन्य प्रकार की फाइलें मेल संदेशों में अटैचमेंट के रूप में जोड़ी जा सकती हैं। अटैचमेंट बाइनरी फाइलें हो सकती हैं जैसे कि वर्ड प्रोसेस्ड डॉक्यूमेंट, स्प्रेडशीट या ग्राफिक इमेज।


MIME नामक एक मानक, बहुउद्देशीय इंटरनेट मेल एक्सटेंशन, गैर-पाठ फ़ाइलों को भेजने वाले कंप्यूटर पर एन्कोड किया जा सकता है और प्राप्त कंप्यूटर पर डिकोड किया जा सकता है।
इलेक्ट्रॉनिक मेल एक प्रणाली है जो उपयोगकर्ताओं को इंटरनेट के माध्यम से संदेश और डेटा भेजने और प्राप्त करने की अनुमति देती है। एसएमटीपी वह प्रोटोकॉल है जो सूचनाओं को सुचारू रूप से भेजने और प्राप्त करने की इस प्रणाली को सुनिश्चित करता है।


एक क्लाइंट प्रोग्राम का उपयोग मेल पढ़ने, मेल का जवाब देने और नए संदेश भेजने के लिए किया जाता है। संदेशों में पाठ के साथ-साथ अन्य फ़ाइल प्रकार शामिल हो सकते हैं जो MIME द्वारा एन्कोड और डिकोड किए गए हैं।
ई-मेल कैसे काम करता है?
ई-मेल संचार का एक अतुल्यकालिक रूप है, जिसका अर्थ है कि जिस व्यक्ति को आप अपना संदेश पढ़ना चाहते हैं उसे आपके संदेश भेजने के सटीक समय पर उपलब्ध नहीं होना है। यह आपके और प्राप्तकर्ता दोनों के लिए बहुत अच्छी सुविधा है।
दूसरी ओर, टेलीफोन, जो एक समकालिक संचार माध्यम है, इसके लिए आवश्यक है कि आप और आपके श्रोता दोनों एक ही समय पर लाइन में रहें ताकि आप संवाद कर सकें (जब तक कि आप एक आवाज संदेश नहीं छोड़ते)।


इंटरनेट उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध कई ई-मेल पैकेजों के सभी विवरणों पर चर्चा करना असंभव होगा। सौभाग्य से, हालांकि, इनमें से अधिकांश कार्यक्रम बुनियादी कार्यक्षमता साझा करते हैं जो आपको निम्नलिखित की अनुमति देते हैं:
* मेल संदेश भेजें और प्राप्त करें
* अपने संदेशों को एक फ़ाइल में सहेजें
* मेल संदेश प्रिंट करें
* मेल संदेशों का जवाब
* एक मेल संदेश के लिए एक फ़ाइल संलग्न करें
संदेशों को एक कंप्यूटर से दूसरे कंप्यूटर पर भेजने के लिए, आपके संदेश को एक डिजिटल रूप में परिवर्तित करने और एक कंप्यूटर पर अग्रेषित करने की आवश्यकता होती है जो मेल सर्वर या पोस्ट ऑफिस के रूप में कार्य करता है।


यह मेल सर्वर आपके लिए आपके मेल को सॉर्ट और निर्देशित करता है। इस तरह से यह मेल सर्वर केवल मेल को निर्देशित कर सकता है, सभी उपयोगकर्ताओं के लिए एक नेटवर्क से जुड़ा होने के कारण है जो सभी उपयोगकर्ता भी जुड़े हुए हैं।
यह नेटवर्क आंतरिक (एक स्टैंड-अलोन नेटवर्क) हो सकता है, जिसका अर्थ है कि आप केवल उस नेटवर्क पर अन्य उपयोगकर्ताओं को ईमेल भेज सकते हैं। यदि आपका मेल सर्वर इंटरनेट से जुड़ा है, तो आप अपने ईमेल संदेशों को किसी अन्य कंप्यूटर उपयोगकर्ता को भी भेज सकते हैं, जो दुनिया में कहीं भी इंटरनेट से जुड़ा है क्योंकि इंटरनेट दुनिया भर के सभी छोटे नेटवर्क का एक नेटवर्क है।


यह मेल सर्वर आपके संगठन के भीतर या इंटरनेट सेवा प्रदाता के साथ हो सकता है, इसलिए आप इसे अपने ईमेल खाते में लॉग इन करके कनेक्ट करेंगे।
जब आप अपना ईमेल संदेश भेजते हैं, तो मेल सर्वर यह तय करता है कि क्या संदेश उसके तत्काल नेटवर्क पर किसी उपयोगकर्ता को दिया जाना है या वह नेटवर्क के इन संयोजन के माध्यम से किसी अन्य नेटवर्क पर किसी अन्य मेल सर्वर पर इसे पारित करेगा या प्रत्येक मेल सर्वर इसे तब तक पास करते रहना चाहिए जब तक कि यह अपने इच्छित गंतव्य तक न पहुँच जाए।
इसे ‘स्टोर’ और ‘फॉरवर्ड’ सिस्टम के रूप में जाना जाता है, जो आपके संदेश को यात्रा के अगले भाग पर आपके संदेश को अग्रेषित करने के लिए लिंक के इंतजार में अपने रिसीवर को रास्ते में विभिन्न बिंदुओं पर संग्रहीत करता है।


डिजिटल डेटा को तोड़ा जा सकता है और अपने गंतव्य तक जाने के लिए अलग-अलग रास्तों (अलग-अलग मेल सर्वरों से गुजरना) का पालन करना पड़ता है, लेकिन जब यह पोस्ट ऑफिस या प्राप्तकर्ता के मेल सर्वर को मिलता है तो हमेशा मिलता है। डाक पोस्ट ऑफिस में तब तक रहेगी, जब तक कि प्राप्तकर्ता इसे इकट्ठा करने का निर्णय नहीं लेता, जो कि उनके ईमेल खाते में प्रवेश करके किया जाता है।
सॉफ्टवेयर और निर्देश आमतौर पर वेबसाइट पर उपलब्ध हैं, और पालन करने के लिए सरल हैं।
ईमेल सॉफ्टवेयर
किसी भी इलेक्ट्रॉनिक मेल को पढ़ने या भेजने के लिए आपको विशेष सॉफ्टवेयर की आवश्यकता होगी। यूडोरा सबसे अधिक इस्तेमाल किए जाने वाले सॉफ्टवेयर पैकेजों में से एक है और यह दो संस्करणों में आता है। यूडोरा लाइट को यूडोरा वेबसाइट से डाउनलोड किया जा सकता है और इसका उपयोग बिना किसी शुल्क के किया जा सकता है।


यूडोरा प्रो – अधिकांश अग्रणी सॉफ्टवेयर आपूर्तिकर्ताओं से लगभग $ 89 के लिए सॉफ़्टवेयर का अधिक उन्नत संस्करण खरीदा जा सकता है। यूडोरा वेबसाइट आपको अपने निकटतम आपूर्तिकर्ता का पता लगाने में मदद कर सकती है। यूडोरा का उपयोग आईबीएम संगत और मैकिंटोश कंप्यूटर दोनों पर किया जा सकता है।
नेटस्केप और एक्सप्लोरर जैसे वेब ब्राउज़र में अब एक ईमेल फ़ंक्शन भी है लेकिन वे यूडोरा की तरह परिष्कृत और विश्वसनीय नहीं हैं।
इस प्रकार के ईमेल पैकेज का एक लाभ यह है कि जहाँ विश्व व्यापी वेब पृष्ठों के पते संदेश के शरीर में दिए जाते हैं वहाँ आप पते पर क्लिक कर सकते हैं और ब्राउज़र स्वचालित रूप से पृष्ठ प्रदर्शित करेगा। यूडोरा में भी यह क्षमता है।


यदि आपका स्कूल राज्यव्यापी VicOne नेटवर्क से जुड़ा हुआ है, तो आप विक्टोरियन स्कूलों के लिए उपलब्ध ईमेल सॉफ़्टवेयर से संबंधित जानकारी प्राप्त करने के लिए Edumail साइट पर जा सकते हैं। इस साइट तक पहुंचने के लिए आपको अपने स्कूल उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड की आवश्यकता होगी।
ईमेल खाता
 एक ईमेल उपयोगकर्ता बनने के लिए आपके पास इंटरनेट सेवा प्रदाता या आपके संगठन द्वारा आपके लिए एक ईमेल खाता होना चाहिए। यदि आप अपना इंटरनेट कनेक्शन प्राप्त करते हैं तो यह सामान्य रूप से स्वचालित रूप से होगा यदि आप अपना खाता निजी तौर पर स्थापित कर रहे हैं।


एक स्कूल या व्यवसाय के साथ, आप आमतौर पर अपने तकनीकी सलाहकार से बात करके ईमेल तक पहुंच प्राप्त करेंगे जहां एक उपयोगकर्ता खाता आपके लिए स्थापित किया जाएगा। जब आप अपना खाता प्राप्त करते हैं तो आपको एक ईमेल पता, एक उपयोगकर्ता नाम और एक पासवर्ड दिया जाएगा, जिसका उपयोग आप अपने ईमेल तक पहुंचने के लिए करेंगे।
आप इंटरनेट पर कुछ वेब साइटों के माध्यम से मुफ्त ईमेल खाते प्राप्त कर सकते हैं। आप अपने वेब ब्राउजर के जरिए अपने मेल को अपने वेब पेज पर देख कर, अपना नाम और पासवर्ड टाइप करके चेक कर सकते हैं।


इस प्रकार की सेवाएँ आपके कंप्यूटर पर आपके स्वयं के ईमेल सॉफ़्टवेयर के रूप में सुरक्षित नहीं हैं और देरी के साथ धीमी हो सकती हैं। हालांकि वे स्वतंत्र हैं और आपके चयन के विभिन्न साइटों से नियमित समाचार प्राप्त करने जैसी अतिरिक्त सेवाएं प्रदान करते हैं। ऐसी ही एक साइट है हॉटमेल साइट।
ईमेल पता: (Email  Address):
प्रत्येक ईमेल उपयोगकर्ता को एक ईमेल पता दिया जाता है जो उन्हें एक दूसरे से अलग करता है जैसे आपका नाम और सड़क का पता आपके घर को आपके पड़ोसियों से अलग करता है। आपका ईमेल पता आमतौर पर आपका उपयोगकर्ता नाम या उपयोगकर्ता आईडी, साथ ही कंप्यूटर का डोमेन नाम है जिसके माध्यम से आप सामान्य रूप से @ प्रतीक के बीच में इंटरनेट तक पहुंच प्राप्त करते हैं .. – ([email protected])
जैसा कि आप देख सकते हैं कि मेरा यूजरनेम ‘सोफवेब’ है और शिक्षा, रोजगार और प्रशिक्षण विभाग (जहां मैं काम करता हूं) का डोमेन नाम edumail.vic.gov.au है। आपका उपयोगकर्ता नाम आवश्यक रूप से आपका वास्तविक नाम नहीं होना चाहिए, यह भिन्नता या आपके चयन का कोई भी नाम हो सकता है – जैसे। (xyz@edumail.vic.gov.au)


अपना ईमेल अकाउंट सेट करना
अपने ईमेल सॉफ़्टवेयर को डाउनलोड करने और अपने इंटरनेट सेवा प्रदाता के साथ अपना ईमेल खाता स्थापित करने के बाद, आपको अपने उपयोगकर्ता नाम, पासवर्ड, ईमेल पते और मेल सर्वर जैसे विवरणों के साथ सॉफ़्टवेयर सेट करना होगा। इंटरनेट सेवा प्रदाता आमतौर पर आपको यह सब जानकारी देगा, जिसे आपको सेट अप में शामिल करना होगा।
मैक या विंडोज 95 के साथ आप संकेतों का पालन करते हैं और उन विवरणों को शामिल करते हैं जो प्रदाता ने आपको दिए हैं। यदि आप अपना खाता निजी तौर पर सेट नहीं कर रहे हैं तो आपके तकनीशियन को आपके लिए यह सब करना चाहिए। हॉटमेल जैसे मुफ्त ईमेल खातों के साथ आपको किसी भी सॉफ्टवेयर को डाउनलोड करने की आवश्यकता नहीं है और आमतौर पर निर्देशों का पालन करना आसान है, और वेबसाइट पर प्रदान किया जाता है।

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