ये निर्देश आपको ई-मेल अनुलग्नक भेजने के तरीके की मूल बातें देंगे, चाहे आपके पास कोई भी कार्यक्रम हो। आपको अपने कार्यक्रम के लिए निर्देशों को अनुकूलित करना पड़ सकता है।
Steps
1. अपने ई-मेल प्रोग्राम पर जाएं।
2. नया ई-मेल संदेश बनाने के लिए अपने आवेदन के आधार पर, नया मेल, संदेश लिखें या समान बटन पर क्लिक करें।
3. To फ़ील्ड में प्राप्तकर्ता का पता दर्ज करें।
4. सब्जेक्ट फील्ड में सब्जेक्ट टाइप करें।
5. ई-मेल के मुख्य भाग की तरह हमेशा के लिए एक संदेश जोड़ें।
6. अटैचमेंट बटन पर क्लिक करें। कई कार्यक्रमों में इसके लिए एक पेपरक्लिप का आइकन होता है। फ़ाइल मेनू में सम्मिलित करें फ़ाइल या सम्मिलित अनुलग्नक विकल्प भी देखें।
7. आप जो अटैचमेंट भेजना चाहते हैं, उसे खोजने के लिए अपनी फाइलों को ब्राउज़ करें। अपनी निर्देशिका देखने के लिए आपको एक ब्राउज़ या खोज बटन पर क्लिक करने की आवश्यकता हो सकती है।
8. फ़ाइल नाम पर क्लिक करें। यदि आपका प्रोग्राम आपको एक बार में एक से अधिक फ़ाइल संलग्न करने की अनुमति देता है, तो नियंत्रण कुंजी (या मैक पर शिफ्ट कुंजी) को दबाए रखें क्योंकि आप एक और एक का चयन करते हैं।
9. अपने ई-मेल प्रोग्राम के आधार पर अटैच इंसर्ट या ओपन बटन पर क्लिक करें।
10. एक अलग स्थान से दूसरी फ़ाइल भेजने के लिए, अनुलग्नक पर-टन फिर से क्लिक करें और चरणों को दोहराएं
11. जब काम पूरा हो जाए तो सेंड बटन पर क्लिक करें।
ई-मेल फ़िल्टर सेट करना
ई-मेल फ़िल्टर स्पैम, या जंक ई-मेल और अन्य अवांछित ई-मेल संदेशों को स्वचालित रूप से हटाकर उन्हें ब्लॉक कर सकते हैं। फ़िल्टर का उपयोग आने वाले संदेशों को विशेष फ़ोल्डरों में सॉर्ट करने के लिए भी किया जा सकता है।
Follow Below Steps:
1. अपना ई-मेल प्रोग्राम खोलें।
2. फिल्टर अनुभाग का पता लगाएं, आमतौर पर मेनू बार पर एडिट, ऑप्शंस या टूल्स के तहत पाया जाता है।
3. नया पर क्लिक करें और नए फिल्टर का नाम टाइप करें। सुनिश्चित करें कि यह याद रखना आसान है, जैसे “जंक ई-मेल।”
4. फ़िल्टर की स्थिति, या “नियम” दर्ज करें। शर्तों की आवश्यकता होती है, ई-मेल को पूरा करना चाहिए (उदाहरण के लिए, प्रेषक जो स्मिथ है या इस विषय में कार्रवाई करने के लिए “मेक मनी फास्ट!”) शब्द शामिल हैं (जैसे संदेश हटाना)।
5. उस क्रिया का चयन करें जिसे आप प्रोग्राम को फ़िल्टर किए गए ई-मेल से करना चाहते हैं। आप संदेश को हटा सकते हैं, इसे दूसरे फ़ोल्डर में ले जा सकते हैं, या मेल प्रोग्राम के आधार पर अन्य कार्यों का अनुरोध कर सकते हैं।
6. अपने नए फ़िल्टर को सहेजने के लिए ओके या सेव पर क्लिक करें। आवश्यकतानुसार अधिक फिल्टर लगाएं।