What Is Presentation Development Skill & How To Develop Self Improvement Skill

Business, sales, training, public speaking and self-development के लिए presentation skill बहुत उपयोगी हैं।

प्रस्तुतियों का प्रारूप, मीडिया और उद्देश्य बहुत भिन्न होते हैं – मौखिक, मल्टीमीडिया, पावरपॉइंट प्रस्तुतिकरण, (Personality Development Presentation) लघु संसेचन प्रस्तुतियाँ, लंबी योजनाबद्ध प्रस्तुतियाँ – लेकिन हर सफल प्रस्तुति यहाँ वर्णित सिद्धांतों का उपयोग करती है।

प्रस्तुतियों तकनीकों के अलावा, आत्मविश्वास और अनुभव बड़े कारक हैं। आप अकेले नहीं हैं अगर जनता में बोलने का विचार आपको डराता है। कई लोगों के लिए प्रस्तुति देना चिंताजनक है।

दर्शकों के सामने प्रस्तुत करना या बोलना नियमित रूप से भय के सर्वेक्षणों में सूची में सबसे ऊपर है।

• तैयारी और ज्ञान एक सफल प्रस्तुति के लिए पूर्व-आवश्यकताएं हैं,
• अच्छी तैयारी आत्मविश्वास की कुंजी है, जो आपके तनावमुक्त होने की कुंजी है।
• अच्छी तैयारी और पूर्वाभ्यास आपकी नसों को 75% तक कम कर देगा, त्रुटियों से बचने की संभावना को 95% तक बढ़ा देगा।

Personality Development:

अपने दर्शकों, अपने उद्देश्यों, उनकी अपेक्षाओं, परिवेश, उपलब्ध सुविधाओं, और आप किस प्रकार की प्रस्तुति देने जा रहे हैं, इसके बारे में सोचें (व्याख्यान शैली, सूचनात्मक, सहभागिता आदि)।

आपके उद्देश्य क्या हैं? सूचित करने, प्रेरित करने और मनोरंजन करने के लिए, शायद प्रदर्शित करने और साबित करने के लिए, और शायद मनाने के लिए।

• आप कैसे Audience को प्रतिक्रिया देना चाहते हैं?

इन चीजों के बारे में सोचने से आपको यह सुनिश्चित करने में मदद मिलेगी कि आपकी प्रस्तुति अपने उद्देश्य को प्राप्त करने जा रही है।

• अपनी Presentation तैयार करना और बनाना

स्पष्ट रूप से अपने विषय और अपने उद्देश्य को अपने आप को पहचानें, और फिर रचनात्मक प्रक्रिया को थोड़ी देर के लिए लेने दें ताकि विषय के लिए सभी संभावित विचारों को इकट्ठा किया जा सके और आप इसे कैसे प्रस्तुत कर सकते हैं।

Brainstorming और Mind mapping का उपयोग करें।

दोनों प्रक्रियाओं में स्वतंत्र रूप से यादृच्छिक विचारों और कनेक्शनों को कागज के एक टुकड़े पर डालना शामिल है – बड़ा बेहतर – अलग-अलग रंगीन बड़े लगा कलम का उपयोग करने से भी मदद मिलेगी।

सूचियाँ न लिखें और तब तक प्रस्तुति को लिखने की कोशिश न करें जब तक कि आपने सामग्री को नहीं उठाया है और अपने यादृच्छिक एकत्रित विचारों और सामग्री से एक कठिन संरचना बनाई है।

जब आपके पास कागज पर आपके सभी विचार हैं, तो उन्हें Subject Wise Category में व्यवस्थित करें, तीन सबसे अच्छा है।

• क्या यह बहता है?
• क्या कोई तार्किक क्रम है जिसका लोग अनुसरण करेंगे और
• आप आराम से रहेंगे?

Presentation की संरचना के लिए तीन के नियम का उपयोग करें; इसका एक प्राकृतिक संतुलन और प्रवाह है। एक सरल दृष्टिकोण के तीन मुख्य खंड हैं।

प्रत्येक खंड में तीन उप-खंड होते हैं। इनमें से प्रत्येक में तीन उप-खंड हो सकते हैं।

30 मिनट की Presentation में तीन से अधिक वर्गों की आवश्यकता होने की संभावना नहीं है, प्रत्येक तीन उप-वर्गों के साथ।

एक तीन दिवसीय प्रशिक्षण पाठ्यक्रम प्रस्तुति को तीन के चार से अधिक स्तरों की आवश्यकता नहीं है, सभी में 81 उप-अनुभाग दिए गए हैं। सरल!

Presentations लगभग हमेशा अधिक समय लेती हैं जिससे आपको लगता है कि सामग्री अंतिम होगी।

आपको एक मजबूत परिचय और एक मजबूत करीबी बनाना होगा।

तीन प्रस्तुति अनिवार्य है 

(A) Display image उपयोग कर आप कर सकते हैं जहां 

(B) – रिहर्सल, रिहर्सल, रिहर्सल।

(C) – तीन का नियम।

(A) Display image का उपयोग करें जहां आप कर सकते हैं

सबसे शक्तिशाली चीजों में से एक जो आप अपनी प्रस्तुति के लिए कर सकते हैं वह है Visual Ads में जोड़ना।

अनुसंधान से पता चलता है कि यदि आप दृश्य एड्स का उपयोग करते हैं तो आप अपने उद्देश्यों को प्राप्त करने की संभावना से दोगुना हैं।

आपको Display Ads का उपयोग क्यों करना चाहिए?

1. प्रस्तुति के दौरान हम जानकारी कैसे लेते हैं

हमने एक प्रस्तुति के दौरान सूचना को कैसे लेते हैं, इस पर हमने काफी शोध किया। हमने निष्कर्ष निकाला है कि हमारे द्वारा ली गई जानकारी का 55% दृश्य है और केवल 7% पाठ है।

कुछ महत्वपूर्ण निष्कर्ष हैं जो हम इस जानकारी से ले सकते हैं

1. जब भी आप कर सकते हैं दृश्य (चित्र, रेखांकन, तालिकाओं, सहारा) का उपयोग करें।
2. एक भाषण में आप केवल 38% संचार माध्यम का उपयोग कर रहे हैं।
3. गोली बिंदुओं को खाई।

2. Presentation को यादगार बनाना

Visual Slide का उपयोग संदेश प्रतिधारण पर एक नाटकीय प्रभाव था। दृश्यों का उपयोग करने का प्रभाव वास्तव में चौंका देने वाला है!

पुरानी कहावत है कि “एक तस्वीर एक हजार शब्दों के लायक है” आज भी उतना ही सच है जितना हमेशा रहा है।

3. अपने उद्देश्यों को प्राप्त करना

अगर मैंने कहा कि मैं सिर्फ एक सलाह के साथ Presentation में आपके उद्देश्यों को प्राप्त करने की आपकी संभावनाओं को दोगुना कर सकता हूं, तो आप शायद बहुत संशय में होंगे।

और फिर भी यदि आप Display Images का उपयोग करते हैं जो कि बस होता है।

Presentation को यादगार बनाना

इस अध्ययन से पता चला कि अपनी Presentation में दृश्यों का उपयोग करके आप अपने उद्देश्यों को प्राप्त करने की संभावना को दोगुना कर सकते हैं।

और अगर आप Sales Presentation या नौकरी के लिए Interview Presentation देने की कोशिश कर रहे हैं, तो सलाह का यह टुकड़ा आपके बैंक बैलेंस पर एक बड़ा प्रभाव डाल सकता है।

(B) रिहर्सल करना

रिहर्सिंग एक अच्छी और एक औसत प्रस्तुति के बीच अंतर कर सकता है।

1. अपनी Presentation को कम से कम 4 बार जोर से सुनाने की योजना बनाएं।

हमारा सुझाव है कि आपको कम से कम चार बार Pre-study करना चाहिए, और यदि आप शब्द को इतना बेहतर बना सकते हैं।

मुझे पता है कि आपको समय नहीं मिला है, लेकिन हमने कई Presentation देखी हैं, जो Pre-study की कमी के कारण छूट गई हैं।

• कम से कम 4 बार जोर से अपनी प्रस्तुति का पूर्वाभ्यास करने की योजना बनाएं।

सुनिश्चित करें कि आपका एक रिहर्सल वास्तव में डरावने दर्शकों के सामने है – परिवार, दोस्त, साथी, सहकर्मी; बच्चे।

वे आपको बहुत स्पष्ट रूप से बताएंगे कि आप कहाँ गलत हैं – और साथ ही आपको वह सहायता भी प्रदान करना है जिसकी आपको आवश्यकता है।

• 2. घड़ी के खिलाफ Pre-study करें

यदि आपको कम समय में एक Presentation देनी है तो घड़ी के खिलाफ अपनी Presentation का अभ्यास करने का प्रयास करें।

यह पाँच मिनट की नौकरी की Presentation जैसी किसी चीज़ के साथ विशेष रूप से सच है। आप Script से भागों में जोड़ सकते हैं या उन्हें समय निकालने के लिए बाहर ले जा सकते हैं।

प्रश्नों के लिए अपनी Presentation में अतिरिक्त समय दें और नसों के लिए बाहर देखें – इसका मतलब यह हो सकता है कि आप दिन पर तेजी से बात करते हैं।

वास्तविक Presentation में आप एक घड़ी में ले सकते हैं या अपनी कलाई घड़ी को उतार कर पोडियम पर रख सकते हैं। इस तरह आप देख सकते हैं कि समय कैसे विकसित हो सकता है।

3. वीडियो या टेप खुद रिकॉर्ड करें

एक बहुत ही सरल ट्रिक जो आपके Presentation के साथ आपकी मदद कर सकती है, वह है वीडियो या टेप रिकॉर्ड। यह आपको कुछ तत्काल प्रतिक्रिया देगा और आपको अपने प्रदर्शन को ठीक करने में सक्षम करेगा।

रिहर्सल का वीडियो बनाना कई प्रेजेंटेशन ट्रेनिंग कंपनियों का स्टेपल है – तो क्यों न समय और पैसा बचाएं और इसे खुद करें?

(C) – तीन का नियम

यह Presentation की सभी तकनीकों में सबसे पुरानी है।

लोगों को तीन चीजों की सूची याद है। अपनी Presentation को थ्रेशर के आसपास बनाएं और यह अधिक यादगार बन जाएगा।

एक बच्चे के रूप में याद रखें जब आपकी मां ने आपको कई चीजें खरीदने के लिए दुकान पर भेजा था। लेकिन जब आप दुकान पर गए तो आपको याद होगा कि तीन चीजें थीं। यह तीन का नियम है

ऑड्स यह है कि लोग आपकी प्रस्तुति से केवल तीन चीजें याद रखेंगे

वे क्या होंगे?

1. दर्शकों को आपकी Presentation से केवल तीन चीजें याद रखने की संभावना है – अग्रिम में योजना बनाएं कि ये क्या होंगे।

मानो या न मानो, संभावना है, लोग केवल आपकी Presentation से तीन चीजें याद रखेंगे। इसलिए अपनी Presentation लिखने से पहले, Planning बनाएं कि आपके तीन प्रमुख संदेश क्या होंगे। एक बार जब आपके पास ये संदेश आते हैं, तो इन तीन प्रमुख विषयों के आसपास अपनी प्रस्तुति के मुख्य भाग की संरचना करें और देखें कि वे कैसे बेहतर चित्रण कर सकते हैं।

2. आपकी Presentation के तीन भाग हैं

शुरुआत, मध्य और अंत। इन तीन भागों में आप क्या करेंगे, इसकी योजना बनाना शुरू करें। शुरुआत ध्यान खींचने वाले या बर्फ तोड़ने वाले के लिए आदर्श है। अंत चीजों को लपेटने या एक भव्य समापन के साथ समाप्त करने के लिए बहुत अच्छा है।

3. अपनी Presentation में जहाँ भी आप कर सकते हैं तीन की सूची का उपयोग करें

तीनों की सूचियों का उपयोग प्रारंभिक समय से लेकर वर्तमान समय तक किया गया है। वे विशेष रूप से Politicals और Advertisers द्वारा उपयोग किए जाते हैं जो अपने विचारों को बेचने के लिए तीन के नियम का उपयोग करने का मूल्य जानते हैं।

वेनी, विडी, विची (मैं आया, मैंने देखा, मैंने विजय प्राप्त की) – जूलियस सीज़र ** “दोस्तों, रोमन, देशवासियों ने मुझे आपके कान उधार दिए” – विलियम शेक्सपियर “हमारी प्राथमिकताएं हैं शिक्षा, शिक्षा, शिक्षा – टोनी ब्लेयर ए मार्स दिन आपको काम करने, आराम करने और खेलने में मदद करता है – विज्ञापन नारा बंद करो, देखो और सुनो – सार्वजनिक सुरक्षा घोषणा

4. Presentations में “कम ज्यादा है”

अगर आपके पास चार बिंदु हैं – एक को काटें। वे इसे वैसे भी याद नहीं करेंगे। प्रस्तुतियों में वास्तव में कम है। किसी ने भी प्रस्तुति के बहुत कम होने की शिकायत नहीं की

अपने दर्शकों, अपने उद्देश्यों, उनकी अपेक्षाओं, परिवेश, उपलब्ध सुविधाओं, और आप किस प्रकार की प्रस्तुति देने जा रहे हैं, इसके बारे में सोचें (व्याख्यान शैली, सूचनात्मक, सहभागिता आदि)।

आपके उद्देश्य क्या हैं? सूचित करने, प्रेरित करने और मनोरंजन करने के लिए, शायद प्रदर्शित करने और साबित करने के लिए, और शायद मनाने के लिए।

आप कैसे दर्शकों को प्रतिक्रिया देना चाहते हैं?

इन चीजों के बारे में सोचने से आपको यह सुनिश्चित करने में मदद मिलेगी कि आपकी प्रस्तुति अपने उद्देश्य को प्राप्त करने जा रही है।

अपनी Presentation तैयार करना और बनाना

स्पष्ट रूप से अपने विषय और अपने उद्देश्य को अपने आप को पहचानें, और फिर रचनात्मक प्रक्रिया को थोड़ी देर के लिए लेने दें ताकि विषय के लिए सभी संभावित विचारों को इकट्ठा किया जा सके और आप इसे कैसे प्रस्तुत कर सकते हैं। Brainstorming और Mind Mapping का उपयोग करें।

जब आपके पास कागज पर आपके सभी विचार हैं, तो उन्हें Subject Wise Category में व्यवस्थित करें, तीन सबसे अच्छा है। क्या यह बहता है? क्या कोई तार्किक क्रम है जिसका लोग अनुसरण करेंगे और आप आराम से रहेंगे?

Presentation की संरचना के लिए तीन के नियम का उपयोग करें; इसका एक Natural Balance और प्रवाह है। एक सरल दृष्टिकोण के तीन मुख्य खंड हैं। प्रत्येक खंड में तीन उप-खंड होते हैं। इनमें से प्रत्येक में तीन उप-खंड हो सकते हैं, और इसी तरह।

30 मिनट की Presentation में तीन से अधिक वर्गों की आवश्यकता होने की संभावना नहीं है, प्रत्येक तीन उप-वर्गों के साथ। एक तीन दिवसीय प्रशिक्षण पाठ्यक्रम प्रस्तुति को तीन के चार से अधिक स्तरों की आवश्यकता नहीं है, सभी में 81 उप-अनुभाग दिए गए हैं।

Presentation लगभग हमेशा अधिक समय लेती हैं जिससे आपको लगता है कि सामग्री अंतिम होगी।

आपको एक मजबूत परिचय और एक मजबूत करीबी बनाना होगा।

आराम करें, एक रॉक-सॉलिड प्रैक्टिस ओपनिंग, और Smile करें। दृढ़ रहें, आश्वस्त रहें और Control में रहें; मंजिल आपकी है, और दर्शक आपकी तरफ हैं।

अपना परिचय दें और उन्हें बताएं कि आपका उन्हें क्या कहना है। उन्हें बताएं कि आपका उन्हें यह क्यों बता रहा है; यह महत्वपूर्ण क्यों है, और यह क्यों है कि आप उन्हें बता रहे हैं। उन्हें बताएं कि आपका कितना समय लग रहा है, और जब वे प्रश्न पूछ सकते हैं, तो उन्हें बताएं।

जब आप यह परिचय कर चुके होते हैं, तब तक आप अपना अधिकार स्थापित कर लेते हैं, सम्मान और विश्वसनीयता बना लेते हैं, और अपनी नसों को खराब कर देते हैं।

आप भी इसका आनंद ले रहे होंगे; ऐसा होता है। यदि आप केवल एक छोटी प्रस्तुति दे रहे हैं, तब तक आप यह सब कर चुके होते हैं और आप इसका एक चौथाई पूरा कर चुके होते हैं!

याद रखें, यदि आप वास्तव में डरते हैं, तो अपने डर को दूर करने का एकमात्र तरीका यह करना है। “जो आपको नहीं मारता वह आपको मजबूत बनाता है।”

यह भी याद रखें, प्रारंभिक प्रभाव बनता है और आपके प्रति दर्शकों का मूड पहले 4-7 सेकंड में स्थापित हो जाता है।

अपनी खुद की Body Language से अवगत रहें और याद रखें कि आपको अपने अभ्यास के दौरान अपने मित्र से क्या सलाह मिली। आप सभी की सबसे Powerful Visual Support हैं, इसलिए अपने शरीर की गति और स्थिति का अच्छी तरह से उपयोग करें। जब Projector चालू हो तो Screen के सामने न खड़े हों।

1. अगर लोग आपस में बात करते हैं तो बस रुककर उन्हें देखें। कुछ भी कहो, बस देखो। आप प्रभाव पर चकित होंगे, और कितनी जल्दी आपका अधिकार बढ़ता है।
2. यदि आप एक राहत या कुछ सोचने का समय चाहते हैं, तो दर्शकों से एक प्रश्न पूछें या उन्हें एक अभ्यास में शामिल करने से आप पर दबाव पड़ता है, और आपको सांस लेने की जगह मिलती है।
3. रुकना ठीक है। जब आप ऊपर होते हैं तो हमेशा ऐसा लगता है, लेकिन जब तक आप ऑड-ईवन शुरू नहीं करेंगे, तब तक दर्शक ध्यान नहीं देंगे।

यह जानते हुए कि अब और फिर पूरी तरह से ठीक है, आपको इस बात पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करेगा कि आप ठहराव के बजाय आगे क्या कह रहे हैं।

नियंत्रण रखें, मंजिल होने पर कोई भी आपके अधिकार पर सवाल नहीं उठाएगा, इसलिए इसे छोड़ना नहीं चाहिए।

यदि आप किसी प्रश्न का उत्तर नहीं जानते हैं तो बाद में उससे निपटें। आपको अंत तक प्रश्नों को टालने का अधिकार है (इस आधार पर कि आप इसे अच्छी तरह से Presentation में बाद में कवर कर सकते हैं, या सिर्फ इसलिए कि आप ऐसा कहते हैं)।

सकारात्मक और दृढ़ता से बंद करें, और विनम्रतापूर्वक स्वीकार करें।