Video Conferencing क्या है और इसका इस्तेमाल कैसे करे

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Video Conferencing क्या है और इसका इस्तेमाल कैसे करे

 

 

यदि आप मानते हैं कि Video Conferencing की बात यात्रा को बचाने के लिए है, तो दूसरे वीडियो सूट का उपयोग करने के लिए यात्रा करना मौलिक रूप से मूर्खतापूर्ण है। आखिरकार, Video Conferencing कई मायनों में आमने-सामने की बैठकों (जैसे कोई सामाजिक या निजी व्यवसाय “दूसरों की तरफ” नहीं है) से हीन है, और सार्थक होने के लिए समय की मजबूत बचत होनी चाहिए।

लेकिन बुकिंग में आने वाली कठिनाइयों को आसानी से उठाए गए समय में केवल कुछ साइटें ही उपलब्ध करा सकती हैं। यदि कोई आपको Video Conference में यात्रा करने के लिए कहता है, तो इनकार करने पर विचार करें: शायद वे आपके कार्यालय की बजाय यात्रा करना चाहेंगे?

Conferencing:

टेलीफोन कॉन्फ्रेंस कॉल और भी अधिक सुविधाजनक हैं (अपने कार्यालय में), और बस भी कर सकते हैं।

1. सम्मेलन हॉल की बुकिंग।

दोनों सिरों पर बुकिंग की जांच करना और फिर से जांच करना उचित है।

कॉन्फ्रेंसिंग हॉल

इस प्रकार उपयोगकर्ता के दृष्टिकोण से बुकिंग प्रणाली के साथ समस्याओं में शामिल हैं:

  • जब सभी सहमत हो गए हैं तब भी बुकिंग की गई है, कनेक्शन हमेशा बिना उन्हें बताए नहीं बनाया जाता है।
  • यह जानना लगभग असंभव है कि बुकिंग स्वीकार की गई है या नहीं। पुष्टि हो सकती है या नहीं भेजी जा सकती है, या नहीं भी हो सकती है।
  • इसमें शामिल लोगों की लंबी श्रृंखला इसे बहुत अविश्वसनीय बनाती है (जैसे कि Video Conference का केवल एक छोर सभी की ओर से बुकिंग करेगा; वे अपने स्थानीय संपर्क से गुजरेंगे, जो एडिनबर्ग से संपर्क करेंगे।) इस श्रृंखला के किसी भी बिंदु पर विफलता। लोगों को बुकिंग की स्थिति के बारे में पता नहीं है।
  • बुकिंग का सार्वजनिक वेब रिकॉर्ड आज तक नहीं रखा गया है और यह नहीं दर्शाता है कि क्या सम्मेलन बुक किए गए हैं और कौन से स्लॉट मुफ्त हैं।
  • उस रिकॉर्ड की साइटों की सूचना उपयोगकर्ताओं द्वारा समझ में नहीं आती है। यह कनेक्ट किए गए स्थानों के सामान्य नामों का उपयोग नहीं करता है, और एक शब्दकोष प्रदान नहीं करता है।

(यदि चर्चा के बजाय वार्ता प्रस्तुत की जाए तो एक समानांतर कंप्यूटर लिंक (एक OHP के समतुल्य के रूप में) को व्यवस्थित करें। वीडियो लिंक केवल एक वीडियो चैनल प्रसारित करेगा: आमतौर पर वर्तमान स्पीकर की एक तस्वीर।

एक बात देने के लिए, प्रत्येक वीडियो सूट में एक अन्य मॉनिटर के लिए “स्लाइड” प्रसारित करने के लिए एक OHP के बराबर की आवश्यकता होती है। श्रोताओं का कहना है कि वे स्पीकर को देखे बिना सुनने से जल्दी थक जाते हैं (यह 10 मिनट के छात्रों द्वारा की गई टिप्पणियों के साथ स्लाइड्स थी जो मैंने अपने एक सत्र में दी थी), इसलिए मुख्य वीडियो चैनल का उपयोग “स्लाइड” के लिए सफलतापूर्वक नहीं किया जा सकता है।

यह अतिरिक्त लिंक मानक के रूप में (अभी तक) प्रदान नहीं किया गया है, लेकिन हर बैठक में प्रदान किए जाने वाले इंटरनेट कनेक्शन के साथ एक कंप्यूटर होने से किया जा सकता है, जो शायद नेट मीटिंग द्वारा जुड़ा हुआ है। आपको इस उपकरण को स्वयं व्यवस्थित करने की संभावना है: निश्चित रूप से वीडियो कॉन्फ्रेंस बुक करने की स्वतंत्र रूप से। आपको:

  • सम्मेलन के लिए हर साइट पर हार्डवेयर (कंप्यूटर) स्थापित करने की व्यवस्था करें। एक बड़े कमरे में, आपको तब कंप्यूटर डिस्प्ले को एक बड़ी स्क्रीन पर पेश करने की आवश्यकता होती है ताकि साइट पर हर कोई इसे देख सके।
  • उन्हें वहां इंटरनेट से जोड़ने की व्यवस्था करें।

Video:

ओ तय करें कि उन्हें कैसे लिंक करना है, यदि आप नेट मीटिंग का उपयोग करते हैं, तो सभी मशीनों को पीसी होना चाहिए।

ओ तय करें कि अपनी “स्लाइड” कैसे तैयार करें। PowerPoint आसान है, शायद वेब पेज। बहुत बुरा अगर आप हाथ से स्लाइड करना चाहते हैं या एक फोटोकॉपीयर का उपयोग करना चाहते हैं।

o आपको शायद उन मशीनों का आईपी पता (या कमरों में नेटवर्क पोर्ट) जानना होगा और अन्य प्रतिभागियों को बताना होगा कि वे क्या हैं।

सहमत हों और एक एजेंडा प्रकाशित करें

दूसरे माध्यम से अग्रिम रूप से अपना परिचय देने पर विचार करें। ईमेल, वेब पेज।

मीटिंग के लिए सभी को तैयार करने के लिए ईमेल का उपयोग करें।

Room Layout Preparation:

 

कैमरों और मॉनिटर की तरफ एक-एक करके सभी कुर्सियों का सामना करना पड़ता है, यह अच्छी तरह से काम करता है।

Hall:

एक मुद्दा सभी को स्क्रीन का अच्छा दृश्य दे रहा है (और कैमरों को देखते हुए)। एक और बात यह है कि यदि कोई समूह एक सर्कल में है, तो उनके लिए एक समूह महसूस करना आसान है और सबसे दूर के व्यक्ति को इसका हिस्सा महसूस नहीं करना है।

Visual Resolution:

प्रभावी संकल्प बुरा है। क्या मायने रखता है उपयोगकर्ता की नज़र में वस्तुओं का आकार (प्रति, प्रति सेंटीमीटर, या इंच प्रति डिग्री)। इस प्रकार यह सीधे तौर पर मायने नहीं रखता है कि कितना बड़ा पाठ सबसे अंत में है: बहुत कुछ प्राप्त होने वाले प्रदर्शन पर निर्भर करता है।

वीडियो चैनल का अधिकतम लाभ उठाने के लिए, प्रत्येक उपयोगकर्ता को स्क्रीन के पास पर्याप्त होना चाहिए कि वे व्यक्तिगत पिक्सेल या स्कैन लाइनों को बस या लगभग देख सकें। हालांकि कई वीडियो सूट में, हालांकि मॉनिटर बड़े दिखते हैं, वास्तव में उपयोगकर्ता बहुत दूर हैं।

उदाहरण के लिए, मेरे कार्यालय के कंप्यूटर पर, मॉनिटर मेरे क्षेत्र के 20-30 डिग्री को भरता है, लेकिन ग्लासगो में वीडियो सूट में, यह शायद 5 डिग्री भरता है।

Video Screen:

जिस तरह एक नई जगह पर बात करने पर, आप यह सुनिश्चित नहीं कर सकते हैं कि आपको अपने ओह्स पर पाठ बनाने की कितनी बड़ी आवश्यकता है, इसलिए वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग में आप यह सुनिश्चित नहीं कर सकते हैं कि प्रदर्शन की स्थिति सबसे अंत में क्या होगी (और आप नहीं देख सकते हैं अपने आप को या तो); लेकिन हमारा अनुभव यह है कि यह एक चिंता का विषय है।

1. एक समय में केवल एक ही चेहरे को पहचाना जा सकता है। वाइडर शॉट्स शरीर दिखाते हैं, लेकिन वे नहीं जो हैं। कैमरे को मुख्य रूप से एक या दो लोगों पर एक बार में ध्यान केंद्रित करना चाहिए, न कि सभी प्रतिभागियों के लिए एक दूर का दृश्य। यह दूरस्थ व्यक्ति या दर्शकों को प्रतिक्रिया आदि का आकलन करने और संपूर्ण गतिविधि का “हिस्सा” महसूस करने की अनुमति देता है।

2. यदि आपके पास नेम प्लेट है या मुद्रित सामग्री है, तो किसी व्यक्ति को दिखाने के लिए तैयार किए गए शॉट में अक्षरों को 2 इंच ऊंचा (255 पॉइंट प्रिंट) होना चाहिए।

3. एक विज़ुअलाइज़र उपलब्ध होना उपयोगी है। (आप तब कर सकते हैं, लेकिन केवल तब, छोटे प्रिंट का उपयोग करें। छोटे का मतलब 24 बिंदु, 12 बिंदु नहीं है।) I.e. मुद्रित “स्लाइड” लाओ: फ़ॉन्ट के साथ जितना ओएचपी की आवश्यकता होती है। (ए “विज़ुअलाइज़र” एक “रोस्ट्रम कैमरा” है यानी लाइट्स और डाउनवर्ड पॉइंटिंग कैमरा, जो पेपर के बिट्स के क्लोज़अप करने के लिए सेट किया गया है। संभवतः एक वीडियो कैमरा के साथ OHP जैसा दिखता है, जहाँ प्रोजेक्टर लेंस होना चाहिए।)

Meeting:

 

On Large scale:

बैठक के उद्देश्य पर विचार, और समग्र संयुक्त कार्य का आयोजन। शिक्षा में, यह शैक्षणिक सफलता या विफलता का स्तर होगा।

Medium scale:

किसी भी मीटिंग में आप इसे बेहतर बनाने के लिए कुछ भी कर सकते हैं। परिचय के साथ शुरू करें, एक एजेंडा से सहमत होकर शुरू करें।

On a small scale:

टर्न लेने के मुद्दे, दूसरे छोर से आपको एक अलग कैमरा शॉट (या नहीं, और निराश होने) देने के लिए कह रहे हैं।

Large scale: meeting organization:

सभी तैयारी जो किसी भी बैठक और / या ट्यूटोरियल को लागू करने में मदद कर सकती हैं। मूल रूप से, बैठक के मुख्य उद्देश्य के बारे में स्पष्ट विचार रखना, और इसके लिए सभी प्रतिभागियों को तैयार करना। इस प्रकार यदि यह एक ट्यूटोरियल होना है, तो छात्रों को काम करने की जरूरत है और कुछ निश्चित तरीके से प्रस्तुत करने के लिए तैयार रहना चाहिए।

1. एजेंडा।

सम्मेलन के लिए एक निश्चित एजेंडा उपयोगी है और पहले से ही इस बात पर सहमति और परिचालित किया जाना चाहिए क्योंकि यह प्रतिभागियों को सूचित करता है कि प्रत्येक को क्या तैयार करने की आवश्यकता है, जब तक कि यह इतना सरल न हो कि किसी अलग दस्तावेज़ की आवश्यकता न हो।

ओ वैकल्पिक रूप से, एक इलेक्ट्रॉनिक एजेंडा (जैसे एक वेब पेज, एक पावरपॉइंट स्क्रीन) बैठक के दौरान उपलब्ध कराया जा सकता है यदि अतिरिक्त इंटरनेट कनेक्शन (जैसे कि प्रत्येक वीडियो सूट में पीसी के बीच नेट मीटिंग का उपयोग करके) का उपयोग किया जा रहा है। इसका फायदा यह होगा कि इसे बैठक के दौरान संपादित किया जा सकता है, फिर भी सभी प्रतिभागियों द्वारा साझा किया जाएगा।

2. प्रतिभागियों को सम्मेलन के लिए सभी सामग्री तक पहुंच होनी चाहिए और सम्मेलन होने से पहले इसे पढ़ने के लिए समय चाहिए। वे सामग्री जो वेब पर हैं उन्हें दोनों साइटों द्वारा आसानी से एक्सेस किया जा सकता है और साझा किया जा सकता है, चर्चा की जा सकती है आदि – जो कि एक विधि है, लेकिन फैक्स करना समान रूप से छोटी संख्या के लिए काम कर सकता है।

3. एक नुस्खा जो काम करता है (काम किया है) छात्र के लिए एक निबंध लिखने के लिए है, ट्यूटर ने पढ़ा है और उस पर टिप्पणी की है, और अधिमानतः लिखित टिप्पणियों को अग्रिम में भेजा है। फिर चर्चा में टिप्पणियों से गुजरना शामिल हो सकता है।

4. एक अन्य छात्रों के समूह के काम के लिए उनके परिणामों की एक छोटी प्रस्तुति तैयार करने के लिए है या उन्होंने क्या किया है, जिसमें चुनाव करना शामिल है कि कौन सा छात्र समूह का प्रतिनिधित्व करेगा। ट्यूटर फिर इन प्रस्तुतियों पर चर्चा कर सकता है।

5. लेकिन जिस तरह से सेमिनारों का सामना करने के लिए, एक सामान्य चर्चा फ्लॉप हो सकती है जब तक कि सभी प्रतिभागियों को पता न हो कि वे बोल रहे होंगे (और किस बारे में) और कुछ विचारों को प्रस्तुत करने के लिए तैयार करें।

बैठक चलाना: मध्यम स्तर की सामाजिक क्रियाएं

किसी भी मीटिंग और / या ट्यूटोरियल को चलाने में मदद करने वाली सभी चीजें लागू होती हैं, लेकिन अधिक महत्वपूर्ण हैं।

 

4 thoughts on “Video Conferencing क्या है और इसका इस्तेमाल कैसे करे”

  1. Thank you for the auspicious writeup. It in fact was a
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    However, how could we communicate?

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